Cara Menampilkan Data Grafik Untuk Presentasi
@asyhadi

Cara Menampilkan Data Grafik Untuk Presentasi

Jumat, 20 September 2019 - 23:53:24 WIB
0 | Kategori: Smart Tech |Dibaca: 396

Kenali.co, Dalam memilih tampilan data bentuk grafik, pada Ms Excel menyediakan berbagai pilihan. Namun demikian jika menentukan pilihan bentuk grafiknya kurang tepat, maka presentasi Anda bisa jadi gagal. Hal ini dapat dialami siapa saja yang sedang membuat slide ppt presentasi; mahasiswa, pemateri / narasumber atau operator komputer.

Untuk itu bagaimanakah cara menampilkan data grafik yang menarik untuk peserta. Dalam presentasi data yang ditampilkan harus ringkas dan sederhana sehingga dapat dipahami oleh siapapun pesertanya.

Ini penting dalam membuat grafik di Ms Excel. Pertama yang harus diperhatikan adalah kelompok data, banyaknya baris dan kolom pada tabel data. Kedua, pilihlah bentuk grafik sesuai fungsi dan kegunaannya.

Diketahui pada Ms Excel menyediakan pilihan bentuk grafik, yaitu; grafik batang, grafik pie dan grafik point. Jika dikaitkan dengan data-data Anda, manakah bentuk grafik yang digunakan?

Dirangkum dari Help-nya Ms. Office dan berbagai sumber, Fungsi dan kegunaan dari masing-masing bentuk grafik Ms. Excel sebagai berikut;

Bentuk Grafik Batang; Pilihan ini untuk tabel data yang miliki banyak kolom dan baris. Tentunya juga memiliki kelompok data yang banyak. Dengan grafik batang dapat mewakili data-data. Juga sebaiknya dilengkapi dengan keterangan legend dan nilai.

Bentuk Grafik Pie; Pilihan grafik pie digunakan untuk kelompok data yang kecil atau sedikitnya kurang dari 5 kelompok data. Ini akan bagus di layar karena tampilannya dalam bentuk lingkaran. Dalam lingkaran tersebut membagi besaran nilai persentase dari masing-masing kelompok data.

Bentuk Grafik Point; Pada pilihan grafik point ini menampilkan data untuk perbandingan. Biasanya data tunggal atau beberapa data saja untuk membandingkan dengan besaran nilai dan kondisi tertentu. Data ditampilkan dalam dot-dot  (titik poin) dengan arah bergerak vertikal atau horizontal.

Demikian bagaimana cara optimal dalam menampilkan data grafik untuk presentasi. Semoga bermanfaat. (Ahmad Asyhadi)

#News1


kenali.co